Положение О прохождении службы в Судебном департаменте при Верховном Суде РЮО

(разработано на основе Закона РЮО «О Судебном департаменте при Верховном Суде РЮО», принятого Парламентом РЮО 29 сентября 2004 г., и на основе Положения «О прохождении службы в Судебном департаменте при Верховном Суде РЮО» от 26 декабря 2007 года).

Настоящим положением определены правовая основа, принцип организации и деятельности, система и структура, полномочия и обязанности и порядок прохождения службы в Судебном департаменте при Верховном Суде РЮО, в соответствии с принципами законности, гуманизма, гласности, соблюдения служебной дисциплины, справедливого вознаграждения за труд, продвижения по службе, по результатам труда, с учётом способностей и квалификации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Судебный департамент при Верховном Суде РЮО (далее Судебный департамент) является государственным органом, осуществляющим организационное обеспечение деятельности городского и районных судов и органов судейского сообщества, в пределах определённых Законом Республики Южная Осетия «О Судебном департаменте при Верховном Суде РЮО».

2. Судебный департамент в своей правовой деятельности руководствуется Конституцией РЮО, Законом РЮО « О Судебном департаменте при Верховном Суде РЮО», указами и распоряжениями Президента РЮО, постановлениями и распоряжениями Правительства РЮО, распоряжениями Председателя Верховного Суда РЮО, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочии, другими законами, действующим на территории РЮО, настоящим Положением.

3. Судебный департамент подотчётен и подконтролен Председателю Верховного Суда РЮО.

4. Судебный департамент призван способствовать укреплению самостоятельности судов, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

5. Судебный департамент является юридическим лицом, имеет гербовую печать с изображением Государственного герба РЮО и своим наименованием, штампами и бланком установленных образцов, расчётный счёт в Национальном банке РЮО.

6. Местонахождение Судебного департамента: г. Цхинвал

ул. 13 Коммунаров 29, тел: 45-14-03 .

7. Положение о Судебном департаменте и его структуру утверждает Председатель Верховного Суда РЮО по представлению директора Судебного департамента.

8. Отделы в составе Судебного департамента действуют на основе соответствующих Положении об их деятельности, и утверждается директором Судебного департамента.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА.

1. Организация обеспечения деятельности городского и районных судов и органов судейского сообщества в пределах определённых законом.

2. Финансовое обеспечение деятельности городского и районных судов, органов судейского сообщества.

3. Осуществление в установленном порядке кадровой работы с кандидатами на должности судей, работниками аппаратов городского и районных судов, создание резерва кадров для органов судейского сообщества.

4. Организация эксплуатации и обслуживание здании и помещении городского и районных судов, их ремонт, строительство и материально-техническое обеспечение.

5. Осуществление контроля над финансово-хозяйственной деятельностью и расходованием средств Республиканского бюджета городскими и районными судами, органами судейского сообщества в пределах, определённых законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде РЮО».

6. Определяет в соответствии с действующим законодательством порядок и условия выплаты работникам Судебного департамента надбавок и вознаграждении, устанавливает другие дополнительные выплаты в пределах средств, выплачиваемых из Государственного бюджета РЮО на содержание Судебного департамента.

7. Решает вопросы поощрения сотрудников, и применения к ним мер дисциплинарного взыскания.

8. Распоряжается в соответствии с законом финансовыми средствами, выделенными из Государственного бюджета РЮО, на содержание Судебного департамента.

9. Определяет в соответствии с законом порядок проведения служебных проверок в департаменте и аппаратах судов общей юрисдикции, в пределах определённых законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде РЮО».

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМНЕТА.

1. Изучение организации городского и районных судов и принятие мер по её совершенствованию.

2. Разработка предложений по вопросам совершенствования организации деятельности городского суда, районных судов и органов судейского сообщества.

3. Взаимодействие с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам надлежащего обеспечения деятельности городского и районных судов.

4. Ведение судейской статистики, организация делопроизводства и работа архивов городского и районных судов.

5. Обеспечение городского и районных судов программно – аппаратными средствами, необходимыми для ведения судопроизводства, судебной статистики, а также информационно – правового обеспечения указанных судов.

6. Рассмотрение жалоб и заявлений граждан в пределах своей компетенции.

7. Проведение во взаимодействии с судами, органами судейского сообщества и правоохранительными органами проверок чрезвычайных происшествии с судами, а также фактов нарушения общественного порядка в зданиях (помещениях) городского и районных судов.

8. Обеспечение защиты государственной тайны.

9. Подбор кадров на должность судьи городского суда, районных судов в установленном порядке.

10. Обеспечение работы экзаменационной комиссии по приёму квалификационного экзамена на должность судьи.

11. Взаимодействие с образовательными учреждениями, осуществляющими подготовку и повышение квалификации судей городского суда, районных судов и работников аппаратов этих судов.

12. Ведение статистического и персонального учёта судей и работников аппаратов городского и районных судов.

13. Подбор и формирование резерва работников департамента, а также обеспечения их профессиональной подготовки.

14. Координация работы по аттестации работников аппаратов городского и районных судов, а также проведение аттестации работников департамента.

15. Составление, внесение предложений по изменению штатной численности городского и районных судов и местонахождения городского и районных судов. Учёт сведении о штатной и списочной численности городского и районных судов.

16. Ходатайствовать по согласованию с председателем соответствующего суда о награждении работников аппарата городского и районных судов государственными наградами и присвоения им почётных звании.

17. Сбор, обобщение и анализ данных о состоянии социальной защиты судей городского и районных судов.

18. Разработка и принятие мер совместно с судами, органами судейского сообщества и правоохранительными органами по обеспечению независимости, неприкосновенности и безопасности судей городского суда, районных судов, а также членов их семей.

19. Организация материального и социального обеспечения судей, в том числе пребывающих в отставке, работников аппаратов городского и районных судов, а также принятие мер по обеспечению их благоустроенным жильём.

20. Организация медицинского и санитарно-курортного лечения судей городского и районных судов, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей и работников аппаратов городского и районных судов в соответствии с законодательством.

21. Осуществление оперативного, бухгалтерского и статистического учётов, бухгалтерских отчётов об исполнении смет расходов и иных предусмотренных нормативными документам и распоряжениями отчётных данных.

22. Обеспечение выполнения в пределах выделенных ассигновании работ по строительству и вводу в эксплуатацию здании, помещении и других объектов материально-технической базы городского и районных судов.

23. Планирование капитального и текущего ремонта зданий и сооружений городского и районных судов, своевременное и качественное проведение ремонтных работ.

24. Организация работ по ежегодному обследованию зданий и сооружений городского и районных судов, в целях определения объектов, нуждающихся в текущем ремонте.

25. Осуществление комплектации строящихся объектов технологическим оборудованием, силовыми и энергетическими установками.

26. Организация обеспечения городского и районных судов, департамента необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, а также организация транспортного обслуживания судов.

27. Организация эксплуатации, содержания, сохранности и ремонта служебных помещений, инженерных сетей и коммуникации, оборудования, связи в зданиях помещениях судов и департамента.

28. Осуществление контроля за противопожарными мероприятиями и обеспечение необходимых санитарно-гигиенических условий в помещениях и зданиях городского и районных судов, а также департамента.

29. Осуществление контроля за целевым использованием оборудования и имущества, выделенных в распоряжение городского и районных судов.

30. Осуществление контроля за целевым использованием бюджетных средств, выделенных на содержание департамента, городского и районных судов.

31. В случае изменений в законодательстве и по мере необходимости в процессе работы департамент вправе вносить изменения и дополнения в данное Положение.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ СУДЕБНОГО

ДЕПАРТАМЕНТА

1. Деятельность Судебного департамента строится на основе годовых и полугодовых планов организационных мероприятии отделов в составе Судебного департамента – месячных планов работы, а также отчётности о результатах их выполнения.

2. Судебный департамент в пределах своей компетенции взаимодействует с законодательными и исполнительными органами государственной власти, органами судейского сообщества.

3. В пределах своей компетенции Судебный департамент вправе:

- запрашивать в установленном порядке у судов, государственных органов, учреждении и организации, должностных лиц, а также получать от них необходимые для осуществления своей деятельности документы и материалы;

- привлекать в установленном порядке для законопроектных, экспертных исследовательских работ и дачи консультации, работников государственных и иных органов, учреждений и организаций, специалистов и экспертов;

- представляет предложения об улучшении условий труда, материального и социального обеспечения судей, работников аппаратов городского и районных судов, а также работников Судебного департамента.

5. КОЛЛЕГИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

1. В Судебном департаменте образуется коллегия в составе директора Судебного департамента (председатель коллегии), его заместителя, входящих в состав коллегии по должности, и других работников Судебного департамента.

Члены коллегии, за исключением входящих и ее состав по должности, утверждаются Председателем Верховного Суда РЮО по представлению директора Судебного департамента.

2. В работе коллегии могут принимать участие Председатель Верховного Суда РЮО, его заместитель и члены Общего собрания судей Республики Южная Осетия.

3. Коллегия действует в соответствии с положением о коллегии, утверждённым Председателем Верховного Суда РЮО по представлению директора Судебного департамента.

4. На основании решений коллегии директор Судебного департамента издает приказы и распоряжения.

6. ФИНАНСИРОВАНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

1. Финансирование Судебного департамента осуществляется за счет средств Государственного бюджета и указывается в нем отдельной строкой.

2. Директор Судебного департамента в установленный Правительством РЮО срок, представляет в Правительство предложение о финансировании судов и Квалификационной коллегии судей на очередной финансовый год, согласованное с Председателем Верховного Суда РЮО и Общим собранием судей РЮО.

3. Директор Судебного департамента участвует в обсуждении Правительством РЮО проекта Государственного бюджета на очередной финансовый год по вопросам, относящимся к компетенции Судебного департамента, а также при обсуждении Государственного бюджета в Парламенте РЮО по вопросам, относящимся к компетенции Судебного департамента.

4. Другие вопросы, касающиеся финансирования и материально-технического снабжения, ремонта и строительства, поощрения сотрудников решаются в соответствии с выделенными средствами на основе действующего законодательства.

5. Классный чин директору Судебного департамента присваивается Председателем Верховного Суда РЮО. Классный чин заместителю директора Судебного департамента присваивается Председателем Верховного Суда по представлению директора Судебного департамента.

7. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ СЛУЖБЫ

1. Судебный департамент возглавляет директор, который направляет и координирует работу Судебного департамента, а также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функции, возложенных на Судебный департамент.

2. Директор Судебного департамента назначается на должность и освобождается от должности Председателем Верховного Суда РЮО с согласия Совета судей РЮО.

3. Директор Судебного департамента в соответствии со своими полномочиями:

- подготавливает «Положение о Судебном департаменте», его структуру и штатную численность, «Положение об оплате труда служащих системы Судебного департамента при Верховном Суде РЮО» и представляет их на рассмотрение Председателю Верховного Суда РЮО;

- утверждает «Правила внутреннего распорядка в Судебном департаменте», где устанавливает продолжительность рабочего дня;

- разрабатывает и вносит Председателю Верховного Суда РЮО предложение об изменении штатной численности Судебного департамента, его финансировании и материально-техническом обеспечении;

- осуществляет руководство деятельностью Судебного департамента, организует планирование работы Судебного департамента;

- издаёт приказы, распоряжения и инструкции, обязательные для исполнения Судебного департамента, городского суда, районными судами в части, касающейся организационного обеспечения их деятельности;

- подготавливает численность и штатное расписание Судебного департамента в пределах установленной численности работников и фонд оплаты труда, согласовывает штатные расписания городского и районных судов;

- назначает на должность и освобождает от занимаемой должности сотрудников Судебного департамента, а также поощряет, применяет дисциплинарные взыскания и проводит аттестацию работников Судебного департамента и работников аппарата городского и районных судов, в установленном порядке;

- ежегодно отчитывается о деятельности Судебного департамента перед Председателем Верховного Суда РЮО;

- присваивает классные чины работникам аппарата Судебного департамента и работникам аппаратов городского и районных судов;

- порядок присвоения классных чинов определяется настоящим Положением и приказом по департаменту;

- гражданам, принятым в Судебный департамент на соответствующие должности присваивает классные чины;

- классные чины присваивают гражданским служащим аппаратов судов и системы Судебного департамента, имеющим юридическое или другое образование соответствующего уровня и замещающим должности гражданской службы;

- классные чины гражданской службы присваиваются гражданским служащим аппаратов судов и системы Судебного департамента, имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и замещающим должности гражданской службы, квалификационным требованиям к которым определено наличие профессионального образования по направлению деятельности и (или) специальности;

- классные чины гражданской службы (далее классные чины) присваиваются персонально, с соблюдением последовательности, в соответствии с занимаемой должностью в пределах группы должностей гражданской службы, а также с учётом профессионального уровня, продолжительности государственной гражданской службы в предыдущем классном чине и в замещаемой должности гражданской службы;

- классный чин может быть первым или очередным. Первый классный чин присваивается не имеющему классного чина гражданскому служащему аппарата суда или системы Судебного департамента, замещаемому соответствующую должность гражданской службы;

- первыми классными чинами (в зависимости от группы должностей гражданской службы, к которой относится должность гражданской службы, замещаемая гражданским служащим) являются:

а) для старшей группы должностей гражданской службы – юрист 3 класса;

б) для ведущей группы должностей гражданской службы – советник юстиции 3 класса;

в) для главной группы должностей гражданской службы - государственный советник юстиции РЮО 3 класса;

- представляет Судебный департамент в государственных и иных организациях;

Директор Судебного департамента имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности по его представлению Председателем Верховного Суда РЮО. В случае временного отсутствия директора Судебного департамента его обязанности исполняет заместитель директора;

- в необходимых случаях сотрудники департамента могут привлекаться к исполнению служебных обязанностей сверх установленного времени;

- подготавливает Положение о Коллегии Судебного департамента и вносит его на утверждение Председателю Верховного Суда РЮО;

- определяет в соответствии с законодательством порядок приема на службу и освобождения от должности в Судебном департаменте РЮО;

- организует в департаменте защиту сведений в соответствии с действующим законодательством, составляющим государственную и служебную тайну;

- решает в соответствии с действующим законодательном о государственной службе вопросы, связанные с прохождением службы в департаменте;

- Директор Судебного департамента несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Судебный департамент, перед Верховным Судом РЮО;

- определяет в соответствии с действующим законодательством порядок и условия выплаты сотрудникам Судебного департамента надбавок и вознаграждений и устанавливает другие выплаты в пределах средств, выделяемых из Госбюджета РЮО на содержание Судебного департамента. Решает вопросы поощрения сотрудников и применяет к ним меры дисциплинарного взыскания.

8. СОТРУДНИКИ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

1. Сотрудники департамента выполняют свои обязанности и пользуются правами в пределах своей компетенции по занимаемой должности, определенных Законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде РЮО» и настоящим Положением.

2. Сотрудники департамента в своей деятельности строго руководствуются законами, действующими на территории РЮО.

3. За ненадлежащее исполнение своих обязанностей сотрудники департамента несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Сотрудники департамента могут быть уволены со службы в департаменте по следующим причинам:

а) по собственному желанию,

б) по достижению предельного возраста, установленного Правительством РЮО,

в) по сокращению штатов,

г) по болезни, на основании медицинского заключения,

д) по служебному несоответствию в аттестационном порядке,

ж) за грубое нарушение служебной дисциплины,

з) за совершение проступков, не совместимых с требованиями к сотруднику департамента.

4. При приеме на работу кандидаты на занимаемую должность проходят собеседование, по итогам которого заключается трудовой договор с испытательным сроком на три месяца. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда испытуемый отсутствовал на службе по уважительной причине. Срок испытания засчитываются в стаж службы в департаменте без присвоения классного чина.

5. По истечении испытательного срока по итогам работы с сотрудниками продлевается срок службы либо не производится пролонгация договора.

6. Сотруднику Судебного департамента запрещается заниматься предпринимательской и иной оплачиваемой деятельностью, за исключением творческой, научной и преподавательской деятельностью, а также работать по совместительству на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности.

7. В целях определения служебного соответствия служащего департамента предъявляемым требованиям в департаменте проводится аттестация.

Аттестация также проводится при перемещении к назначению на вышестоящую должность, и присвоения очередного классного чина.

Порядок проведения аттестации определяется комиссией созданной для этих целей приказом директора.

Прохождение службы в департаменте отражается в личном деле сотрудника.

8. Личные дела на сотрудников департамента и аппаратов судов общей юрисдикции ведутся сотрудником департамента, ответственного за кадровую работу.

9. Классные чины сотрудникам департамента (за исключением директора и зам. директора) и работникам аппаратов судов общей юрисдикции присваиваются с учётом их профессиональной квалификации, образования, отношения к службе, выслуги лет, занимаемой должности и других требований директора департамента по представлению соответствующих руководителей.

Классные чины директору и его заместителю присваиваются приказом Председателя Верховного Суда РЮО.

10. Очередные чины присваиваются в последовательном порядке, при их соответствии чину, предусмотренному по занимаемой должности, и по истечении установленного срока выслуги в предыдущем чине.

Устанавливаются следующие сроки:

а) первый классный чин присваивается гражданскому служащему аппарата суда или системы Судебного департамента после успешного завершения испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после его назначения на должность гражданской службы;

б) очередной классный чин присваивается гражданскому служащему аппарата суда или системы Судебного департамента, по истечении срока, установленного для прохождения гражданской службы в предыдущем классном чине, при положительной оценке его профессиональной служебной деятельности, и при условии, что он замещает должность гражданской службы, для которой штатным расписанием предусмотрен классный чин, равный или более высокий, чем классный чин, присваиваемый гражданскому служащему;

в) для прохождения гражданской службы устанавливаются следующие сроки:

1) в классных чинах юриста 3 и 2 класса – не менее одного года;

2) в классных чинах советника юстиции 3 и 2 класса, и государственного советника – не менее двух лет;

3) в классных чинах действительного государственного советника юстиции – не менее одного года.

Для прохождения гражданской службы в классных чинах юриста 1 класса, советника юстиции 1 класса, государственного советника юстиции 1 класса, сроки не устанавливаются.

11. На сотрудников могут быть наложены дисциплинарные взыскания: предупреждения, выговора, увольнение с занимаемой должности.

12. Сотрудники департамента имеют право на оплачиваемый трудовой отпуск, продолжительностью 30 календарных дней.

13. Полномочия сотрудников департамента определяются Положением об отделах и в соответствии с возложенными на них обязанностями, утверждёнными директором департамента или лицом его заменяющим.

14. Начальники отделов несут персональную ответственность за надлежащее соблюдение подчинёнными лицами своих прав и обязанностей.

15. На службу в Судебный департамент принимают в добровольном порядке граждан не моложе 20 лет, способных по своим деловым и личным качествам, образованию и состоянию здоровья исполнять служебные обязанности.

Граждане при поступлении на службу в Судебный департамент представляют:

а) личное заявление;

б) документ, удостоверяющий личность гражданина РЮО (паспорт);

в) трудовую книжку;

г) документ, подтверждающий профессиональное образование;

д) медицинскую справку о состоянии здоровья, соответствующего образца;

ж) личный листок по учёту кадров;

з) другие документы, предусмотренные законом;

приём на работу оформляется приказом директора Судебного департамента.

9. МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

РАБОТНИКОВ ДЕПАРТАМНЕТА.

1. Денежное содержание работников Судебного департамента и аппарата судов общей юрисдикции включает в себя: должностной оклад, доплату за классный чин, выслугу лет, особые условия.

2. Доплата за классный чин производится ежемесячно и устанавливается в процентном отношении к должностному окладу работника.

Срок выслуги в соответствующем чине исчисляется со дня назначения приказа о присвоении классного чина.

При приёме на работу в департамент и аппарат суда общей юрисдикции, сотруднику, имеющему специальное звание по месту прежней работы (в правоохранительных органах и прокуратуре) учитывается и приравнивается имеющееся звание соответствующему классному чину.

Сотрудникам ежемесячно выплачивается процентная надбавка за выслугу лет:

От 1 года

От 2 до 5 лет

От 5 до 10 лет

От 10 до 20 лет

От 20 и выше.

Должностные оклады и процентные надбавки определяются Правительством РЮО.

Сотрудникам за добросовестное исполнение служебных обязанностей может быть выплачено единовременное денежное вознаграждение по итогам квартала, полугодия и календарного года, в пределах выделенных средств Государственным бюджетом на заработную плату.

Настоящее Положение может быть изменено и дополнено по мере необходимости и при изменении законодательной и нормативно-правовой базы.

Со дня утверждения настоящего положения считать утратившим силу Положение о прохождении службы в Судебном департаменте при Верховном Суде РЮО от 26 декабря 2007 года.

Директор Судебного департамента

при Верховном Суде РЮО В.И. Гассиев